中国核能电力股份有限公司(简称:中国核电),是涵盖核电项目的开发、投资、建设、运营与管理;清洁能源项目的投资、开发;输配电项目投资、投资管理;核电运行安全技术研究及相关技术服务与咨询;售电等业务领域的大型集团企业。目前中国核电正处于高速发展时期,为配合公司发展战略,成立了财务中心,下设财务管理中心和会计共享中心,会计共享中心将逐步承担中国核电的会计核算和报表出具职责。为高效利用中国核电财务人力资源,通过 ERP+,打造会计共享智慧财务。

根据中国核电规划,会计共享建设将按照「试点运行、总结推广、全面覆盖」三阶段、三步走的总体规划予以推进和实施,对标领先实践、运用先进技术,力争在2020年底建设中国核电版块内高效、高质、稳定的共享中心。2019年7月已实现6家单位试点上线,预计2019年底实现8家单位上线运行,2020年底前实现中国核电所有核电单位全部上线,有效驱动中国核电财务全面转型,成员公司财务更好管经营管效益,实现标准财务、共享财务、数字财务和智慧财务;夯实中国核电财务数据管理中心和信息中枢基础,更好支持中国核电经营决策管理。



系统建设的特点

通过 ERP+,搭建了面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统,实现了业务提报与业务处理独立、财务核算数据的全流程集成与共享、增值税发票自动验真验重、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具等功能,同时应用财务机器人实现银行对账及余额调节表的自动化编制。

中国核电打造会计共享智慧财务-《国资报告》杂志


1智能化

中国核电打造会计共享智慧财务-《国资报告》杂志
  • 将公司制度、业务规范、管理要求、知识经验数字化通过信息系统对公司经营业务进行智能逻辑控制,并实时反馈影响公司经营管理,更好地落实公司制度、促进业务规范统一、让管理更有效更有效率;
  • 智能经济授权及财务标准控制:实现经济授权、财务标准和经验反馈进行数字抽象,并内嵌至业务流程的步骤中,在系统中进行在线管控。经济授权的审批通过系统自动确定,每个步骤明确展现;差旅费标准、住宿费标准根据人员信息自动显示判定,超标红色提醒。对需要重点管控的费用标准板块内进行统一,并内嵌到系统中;
  • 智能派工,系统中内置自动派工控制器根据不同服务目录、前端业务、例外事项,确定不同的派工规则,分别将任务分配至岗位待办池及个人待办事项中,无须人工干预;
  • 智能经验反馈:填写模板、填写要点要求、不同角色审核要求、检查清单明确列示,与业务流程及流程中不同角色紧密挂接,并不断通过对回退原因、协同原因分析,进一步进行知识库要点的扩充,形成闭环;通过数字化控制,影响和规范所有成员单位前端业务的执行、操作及财务的审核操作。
  • 智能共享运营分析按公司、处室、科室和服务目录,对单据处理数量、完成量及平均处理时间监控;对预警、超期、退回、加急、协同等异常情况进行实时监控。

2用户前台

中国核电打造会计共享智慧财务-《国资报告》杂志
  • 通过 SAP Fiori,BPM(SAP Business Process Management)技术实现费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算等共享业务,用户体验好,并支持移动应用的自适应;
  • 统一 ERP 用户服务前台,集成用户操作功能级各类消息提醒,界面友好,操作便捷,划分用户信息及常用设置、待办快速处理、快捷入口、常用功能、消息提醒等;
  • 费用报销实现预算事前控制和费用标准的自动控制、流程的精简、退回的灵活,并与财务系统集成自动生成财务凭证,通过与SAP ERP模块的自动对接,实现各类业务凭证的自动生成,减轻共享人员手工制单的工作量;
  • 合同支付与资金支付实现与业务系统无缝集成,在合同支付和资金支付流程中在自动集成合同信息,实现信息共享和集成。

3强健中台

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  • 通过 SSF(SAP Shared Service Framework)共享运营平台实现自动派工、共享业务处理、运营管理以及服务水平协议控制,系统可配置,稳定易集成;
  • 系统中内置自动派工控制器,根据不同服务目录、前端业务、例外事项,确定不同的派工规则,分别将任务分配至岗位待办池及个人待办事项中;
  • 进入共享的任务,会伴随系统计时器,提前一天给与任务超期预警提示,控制服务事项在约定时间内达成。

4稳定后台

  • 集成 ERP 中财务管理,用户前台业务完成后,经过经办会计和复核会计审核,系统可自动生成凭证;集成 ERP 中预算管理,可以用户前台实现事前预算检查和预算检查,并能通过用户前台系统自动消耗预算;
  • 集成 ERP 中人力资源、采购仓储及预算信息,并将党费及工会统一纳入 ERP 进行核算管理。

5会计共享运营大数据监控

中国核电打造会计共享智慧财务-《国资报告》杂志
  • 对单据处理数量、完成量及平均处理时间监控;对超期、退回、加急、协同等异常情况进行实时监控;按照不同公司、月度、科室维度进行进一步数据下钻;同时根据细分的服务目录维度,对不同服务分类,进行数据下钻。



中核会计共享中心建设项目取得效益和价值

1管理提升

推动中国核电全板块会计核算集约化、标准化、信息化水平提升,促进业务规范统一,降低运营成本,驱动财务全面转型;实现中国核电本部财务管战略管规划、成员公司财务管经营管效益、共享中心财务管核算管信息的财务管理体系;促进财务人员转型,提升财务专业化水平;深度挖掘会计共享中心核算数据价值和应用,打造中国核电的「财务大数据管理中心」和信息中枢。

2降本增效

将基础会计核算纳入共享中心,通过规模化效应降低成本,经估算总体中国核电财务人员可减少40人左右,年节约人工成本800万元;同时以共享建设为契机,统一核算标准,规范业务流程,降低财务风险。

中国核电范围集中统一集中部署,后续中国核电成员公司通过系统配置即可接入系统,无需再次部署实施同类信息系统,消除重复建设,规模化、集中化带来的经济效益显著,信息系统预计节省重复建设成本500万元人民币。

3探索借鉴

“财务管理在中国核电占有重要地位,为了满足业务的高速发展需求,实现企业数字化转型目标,企业自去年开始以私有云的形式构建会计共享中心,通过  ERP+打造会计共享、智慧财务体系。” 中国核电 ERP 项目经理、研究员级高工李志鹏表示,以 SAP 产品为核心技术支持,从两层架构向三层架构转换,做强做大中台,使用 SAP Fiori,SSF(SAP Shared Service Framework),BPM(SAP Business Process Management),OpenText 打造财务共享中心功能架构,以灵活强大中台支撑业务创新和转型,打造服务保障能力,有效保障中国核电财务共享中心设计业务处理自动化,模块化,数字化在项目实施中得到落实,并实现数据化的管理视角展示,包括多业务关键指标数据在线图形化分析展示,支持中国领导层及部门经理层面进行业务决策。

促进业务规范统一,降低运营成本,以会计共享建设为抓手,统一业务流程与核算标准,通过规模化效应降低成本;驱动财务全面转型,促进中国核电财务转型,提升管理会计专业化水平;逐步迈向数据管理中心,深度挖掘会计共享平台核算数据价值,打造中国核电「大数据管理中心」是企业财务共享服务中心建设的最重要目标。中国核电把对标领先实践、运用先进技术,高标准快速见效并建立自我优化提升机制,打造高效、高质量的共享中心作为财务共享服务中心建设的推进策略。

据统计72%的财务高管们相信数字化技术将改变财务架构和运作方式,财务共享服务自诞生以来,凭借在财务管理中体现的方方面面的优势,在能源资源行业客户得到迅速的推广和普及,财务共享服务作为财务转型的组织基础越来越得到财务管理人员认同。